Seurakunnantarkastuksen antia: Arkkipiispa Elialta toimenpidesuositukset ja toukokuulle seurantakäynti

Helsingin ortodoksisessa seurakunnassa toteutetun ylimääräisen 22.-24.10.2025 seurakunnantarkastuksen loppuraportti on valmistunut.

Arkkipiispa Elia piti 17. joulukuuta yhdessä tarkastusseurueen kanssa Helsingin ortodoksisen seurakunnan johtoryhmälle ja luottamuselinten puheenjohtajistolle seurakunnantarkastuksen palautekeskustelun, jossa hän antoi toimenpidesuositukset ja kertoi toimenpiteiden seurannasta. Tarkastusseurueesta paikalla oli palvelukeskuksen johtaja Jari Rönkkö sekä tarkastuksen sihteeri Annaleea Kemppainen.

Seurakunnan puolelta raporttia ja toimenpidesuosituksia olivat kuulemassa Helsingin ortodoksisen seurakunnan kirkkoherra Markku Salminen, valtuuston toinen varapuheenjohtaja Anatoli Lappalainen, neuvoston ensimmäinen varapuheenjohtaja Lauri Railas sekä seurakunnan johtoryhmästä seurakuntatyöstä vastaava pappi Teo Merras, diakonian esihenkilö ylidiakoni Juha Lampinen, kiinteistöpäällikkö Kaj Rosenberg, Lahden ja Hämeenlinnan alueiden vastaava pappi Jonas Bergenstad, hallintopäällikkö Kristiina Palotie, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori ja kehityspäällikkö Kristiina Aminoff sekä viestintäpäällikkö Vlada Wahlstén.

Arkkipiispa Elia muistutti heti tilaisuuden aluksi syistä, miksi seurakunnantarkastus toteutettiin ja mitä olivat sen painopisteet.

”Halusin selvittää hallinnon ja luottamuselinten toimintaan liittyneiden ristiriitojen ja näkyvän luottamuspulan syitä. Piispan tehtävänä on puuttua ongelmakohtiin ja auttaa niiden ratkaisussa. Tämän vuoksi toteutimme seurakunnantarkastuksen. Vastaan hiippakunnan piispana seurakunnasta ja viime kädessä seurakunnassa olevat ristiriidat, haasteet ja vaikeudet kuuluvat minulle ja minun tulee etsiä keinoja niiden ratkaisemiseksi.”

Ydintehtävät kunnossa – korjattavaa hallinnossa, keskinäisessä viestinnässä ja organisaatiokulttuurissa

Seurakunnantarkastuksen yhteydessä arkkipiispa Elia oli tavannut seurakuntalaisia, luottamuselinten edustajia sekä seurakunnan työntekijöitä. Saaduista havainnoista ja tiedoista on ollut apua kokonaiskuvan luomisessa ja siinä, että katse voidaan suunnata tulevaan ja korjaaviin toimenpiteisiin.

”On huojentava korostaa: seurakunta on hoitanut ydintehtäväänsä hyvin – kiitos siitä kuuluu seurakunnan työntekijöille.”

Seurakunnantarkastuksen loppuraportin korjaavat toimet liittyvät hallintoon, päätöksentekoon ja myös viestintään sekä organisaatiokulttuuriin.

Arkkipiispa Elia kannustaa seurakuntaa lisäämään dialogia luottamuselinten ja toimihenkilöiden välillä ja järjestämään keskustelutilaisuuksia ja valmisteluseminaaria sekä keskustelufoorumeja. Kaiken kaikkiaan loppuraportissa näytetään suuntaa kohti kannustavaa organisaatiokulttuuria, jossa panostetaan sujuvaan yhteistyökulttuuriin, epäasialliseen käyttäytymiseen puututaan ja väärinymmärrykset selvitetään mahdollisimman nopeasti.

Toimivaltarajoihin selvyyttä ja lisää dialogia

Arkkipiispa Elian tekemien havaintojen perusteella seurakunnassa on epäselvyyttä toimivaltarajoissa.

”Toimivaltarajat on selkiytettävä. Operatiivinen toiminta on kirkkoherran vastuulla, eikä siihen tule puuttua tarpeettomasti luottamushenkilöiden toimesta. Seurakunnan tulisi uudelleen harkita johtosäännön tarvetta”, listataan toimenpidesuosituksissa.

”Toimihenkilöiden ja luottamushenkilöiden selkeät toimivaltarajat ja roolit toimivat rakentavan keskustelukulttuurin mahdollistajina, minä vuoksi asiaan on kiinnitettävä nykyistä enemmän huomiota.”

Tilaisuudessa korostettiin valtuuston roolia ylimpänä päätöselimenä, jolle kuuluvat nimenomaan strategisen tason, ylemmän tason päätökset, eikä operatiivinen toiminta.

Arkkipiispa Elia edellyttää, että uudella valtuustokaudella eli vuodesta 2026 alkaen kaikki sitoutuvat sujuvan yhteistyökulttuurin rakentamiseen.

”Muutos tapahtuu seurakunnassa ylimmän toimihenkilö – ja luottamushenkilöjohdon esimerkillä: pahan puhumista tai epäasiallista käytöstä ei tule hyväksyä millään tasolla”.

”Hiippakunnan piispana edellytän, että tammikuussa 2026 alkavalla valtuustokaudella rakentavan yhteistyön on käynnistyttävä asianmukaisten palaverikäytäntöjen avulla. Työtä luottamuselimissä tehdään virkavastuulla seurakunnan edun mukaisesti. Tätä minä tulen valvomaan”, sanoo arkkipiispa Elia.

Askelmerkkejä tulevaan

Tarkastuksen raportissa puhutaan myös seurakunnan hiljaisesta kriittistä ja luottamuspulasta ilmiönä. Kriisi pohjautuu hallinnon, luottamuselinten ja toimihenkilöiden väliseen luottamuspulaa. Tarkastuksessa pohditaankin, onko seurakunnassa tarvetta myös rakenteellisille muutoksille. Kiusaamiselle ja epäasialliselle käytökselle tulisi olla aina nollatoleranssi. Seurakunnassa on käytössä myös turvallisen tilan ohjeet, joiden noudattamiseen tulisi kiinnittää huomiota.

Arkkipiispa Elia päätti tilaisuuden muistuttamalla Kirkon kutsumuksesta olla valona maailmassa ja seurakunnasta Herramme Jeesuksen Kristuksen ruumiina.

”Olemme hengellinen yhteisö, joka uskoo anteeksiantamukseen, armoon. Meidän tulisi nähdä Kristuksen kuva kaikissa lähimmäisissämme. Emme saa hyväksyä epäasiallista käytöstä missään muodossa. Meidän tulee yhdessä rakentaa seurakuntaan ja kirkkoon luottamuksellista ja rakkaudellista ilmapiiriä, jossa ristiriidat ratkaistaan ja jossa kannustamme ja tuemme toisiamme”, arkkipiispa Elia vetosi.

”Uskon ja luotan siihen, että seurakunnan hallinnossa viime vuosina  olleet ongelmat saadaan oikaistua kun vain  yhteinen eri osapuolten välinen tahtotila siihen löytyy Ainakin nyt tähän on nyt annettu askelmerkkejä  ja piispana tuen ja seuraan prosessin etenemistä. Suhtaudun luottamuksella tulevaan”.

Lopuksi arkkipiispa Elia lähetti terveisiä seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille:

”Tehdään sekä työntekijät että valtuutetut  yhdessä seurakunnastamme hyvä ja yhteen hiileen puhaltava  yhteisö, jossa saa olla eri mieltä ja siitä huolimatta  voimme arvostaa  toinen toistamme. Toivon etteivät seurakuntaamme viime vuosina vaivanneet erimielisyydet enää näkyisi kirkon elämässä. Luotan ja uskon että kaikilla osapuolilla on tähän yhteinen tahto.”

Tilaisuus päättyi hyvässä yhteishengessä katse vahvasti tulevassa vuodessa ja uuden valtuuston kaudessa. Uusi seurakunnan valtuutetuille järjestetään perehdytystilaisuus hallintokäytännöistä luottamustehtävän hoitamista varten 12.1.2026. Seurakunnan työntekijät ja tiimit tulevat käymään toimenpidesuositukset läpi.

Arkkipiispa Elia ja tarkastusseurue tulevat seurantakäynnille seurakuntaan loppukeväästä 11.-12.5.2026.