Seurakunnantarkastuksen seurantakäynnin pöytäkirja julkaistu – arkkipiispa Elia kiittää yhteistyön kehittymistä ja kiinnittää huomiota resursseihin ja kiinteistöasioihin

Helsingin ortodoksisessa seurakunnassa toteutettiin seurakunnantarkastuksen seurantakäynti 11.–12.5.2026. Seurantakäynti perustui arkkipiispa Elian johtaman tarkastusseurueen aiemmin, lokakuussa 2025, tekemään ylimääräiseen tarkastukseen. Käynnillä arvioitiin seurakunnan toiminnan nykytilaa sekä edistymistä aiempien havaintojen pohjalta.

Seurantakäynnin yhteydessä tavattiin muun muassa seurakunnan johtoa, luottamushenkilöitä ja henkilöstön edustajia.

Seurantakäynnin perusteella Helsingin ortodoksisessa seurakunnassa on aloitettu myönteinen kehitys kohti toimivampaa yhteistyökulttuuria. Samalla seurakunnalla on edessään merkittäviä päätöksiä, erityisesti kiinteistöstrategiaan liittyen. Pöytäkirjassa korostetaan huolellisen valmistelutyön, selkeän tiedonkulun sekä riittävien henkilöstöresurssien merkitystä seurakunnan toiminnan kehittämisessä.

Yhteistyön rakentaminen edennyt

Pöytäkirjan mukaan yhteistyö luottamushenkilöiden ja työntekijöiden välillä on lähtenyt kehittymään myönteiseen suuntaan. Valtuuston ja neuvoston puheenjohtajisto on ottanut käyttöön valmistelupalaverit, joita on pidetty jo useita. Keskustelua kuvataan avoimeksi ja käytäntöjä selkeyttäväksi.

Yhteistyökulttuurin rakentamisen todetaan olevan käynnissä, mutta sen vahvistaminen edellyttää edelleen aikaa ja yhteisiä kohtaamisia. Syksylle on sovittu yhteinen seminaari työntekijöille ja luottamushenkilöille. Luottamushenkilöt toivovat lisäksi selkeitä pelisääntöjä kokoustilanteisiin sekä lisää mahdollisuuksia tutustua seurakunnan eri toimialoihin.

Valmistelutyön todetaan pääosin sujuneen määräaikojen puitteissa. Lisälistojen käyttöä tulisi vähentää, jotta luottamushenkilöillä olisi riittävästi aikaa perehtyä aineistoon.
Kokouksissa korostetaan asiallisen keskustelun ja keskinäisen kunnioituksen merkitystä. Valtuustossa on otettu käyttöön käytäntö, jossa kokousten alussa muistutetaan turvallisen tilan periaatteista.

Kiinteistöstrategia vaatii lisävalmistelua

Keskeisenä kysymyksenä tarkastuksessa nousi esiin seurakunnan kiinteistöstrategian päivitys. Valmistelussa on ilmennyt erimielisyyksiä toimihenkilöiden ja kiinteistölautakunnan välillä erityisesti Liisankadun ja Mannerheimintien kiinteistöjen tulevaisuudesta.

Luottamushenkilöt ovat pyytäneet päätöksenteon tueksi selkeämpiä ja helpommin luettavia laskelmia. Pöytäkirjassa suositellaan selvittämään vielä kerran ulkopuolisen asiantuntijan käyttöä laskelmien laatimisessa. Tavoitteena on, että kiinteistöstrategiasta saadaan yhtenäinen esitys neuvoston käsiteltäväksi.

Henkilöstötilanne kuormittunut

Tarkastuksessa todetaan, että henkilöstö hoitaa seurakunnan ydintehtäviä hyvin. Resurssipula kuitenkin kuormittaa työntekijöitä. Avoimien tehtävien täyttämiseen tulisi kiinnittää erityistä huomiota ja rekrytointeja vauhdittaa kaikilla päätöksenteon tasoilla.

Pöytäkirjan mukaan seurakunnan tulee varmistaa henkilöstön yhdenvertainen kohtelu ja yhtenäiset toimintatavat. Työhyvinvointikyselyn perusteella esihenkilötyö on kokonaisuutena arvioitu pääosin hyväksi.

Tutustu seurantakäynnin pöytäkirjaan tästä

 

Julkaistu aiemmin seurakunnan sivuilla: 

Seurakunnantarkastukselle jatkoa: arkkipiispa Elia seurantakäynnillä seurakunnassamme 11.-12.5.

Ylimääräinen seurakunnantarkastus – arkkipiispa Elia suorittaa tarkastuksen 22.-24.10.